PRODUKCJA

Obszary, w których automatyzacja i AI przynoszą najwięcej korzyści

Wprowadzanie fizycznych dokumentów do systemu poprzez zeskanowanie a potem przekonwertowanie na cyfrową postać, następnie rozczytanie ich treści i zapisanie/zaksięgowanie w odpowiednim miejscu i zarchiwizowanie.

Pobieranie załączników z maili - faktur kosztowych od kontrahentów, ich rozliczanie i księgowanie w odpowiednich miejscach a następnie archiwizowanie.

Zarządzanie skrzynką: segregacja maili, automatyczne odpisywanie na wybrane typy wiadomości przez sztuczną inteligencję, wycena projektów przez AI.

Alerty i powiadomienia, np. o kończących się zapasach + alerty dla kadry kierowniczej dotyczące wybranych odchyleń np. sprzedaży poniżej marży, nadprogramowych kosztach.

Podgląd wszystkich cen, kosztów i marż na jednym przejrzystym widoku.

Sprawdzanie czy Klienci opłacili Twoje faktury, jeżeli nie, to wysyłana jest automatyczna wiadomość z przypomnieniem, potem kolejna, aż do przekazania sprawy do windykacji - wszystko bez ingerencji człowieka.

80% zwrotów i reklamacji to powtarzalne przypadki, dlatego można ten proces zautomatyzować. W oparciu o określone w firmie reguły, system będzie akceptował lub przesyłał do weryfikacji człowiekowi dany zwrot lub reklamację.

Kontrola realizacji zamówień wraz z powiadomieniami o statusach i monitorowaniem poszczególnych etapów.

Łączenie systemów, na których pracuje Twoja firma (system ERP, system CRM itd.) w jeden zintegrowany system z osobnym pulpitem i widokiem, który agreguje najważniejsze informacje np. dla kadry kierowniczej.

Łączenie urządzeń i maszyn z Twoim systemem  ERP oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji do optymalizacji procesów produkcyjnych.

Case study

Automatyzacja wprowadzania danych do systemu w firmie produkcyjnej

Zakres prac
Pobieranie załączników z maili - faktur kosztowych od dostawców, ich rozliczanie i zaksięgowanie w odpowiednich miejscach w systemie, archiwizowanie ich, następnie automatyczne wygenerowanie dokumentów magazynowych i uzupełnienie stanów.
Przed automatyzacją:
Sytuacja zastana: 1 pracownik obsługuje średnio 250 maili z fakturami od dostawców w miesiącu.

10 minut pracy pracownika per 1 mail.
Łącznie 40 godzin pracy.
Po automatyzacji:
Kontrola wyrywkowa poprawności działania automatyzacji. Łącznie 1 godzina pracy miesięcznie.
Oszczędność czasu miesięcznie
39 godzin pracy (1 pracownik).
Oszczędność kosztów pracy: 
- 1 pracownik: 1 625 zł (przy etacie 7 tys. brutto).
- 4 pracowników: 6 500 zł miesięcznie.

Kontakt

Napisz do nas i dowiedz się, jakie są możliwości zautomatyzowania Twojej firmy.

Dziękujemy za wiadomość

Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.
Oops! Something went wrong while submitting the form.