.svg)
DEWELOPERZY
Automatyczne przypomnienia o wygasających pozwoleniach, terminach składania wniosków, odnowieniach umów z podwykonawcami.
Automatyczne wypełnianie umów dla nowych kontraktów w oparciu o szablon, korzystając z danych klienta/kontrahenta.
Codzienne/tygodniowe raporty statusowe (np. w formie PDF lub e-maila) dostarczane automatycznie do zarządu i inwestorów, bazujące na danych z placu budowy i systemów ERP.
Automatyczne aktualizacje harmonogramów po wpisaniu postępów prac przez kierownika budowy. Możliwość integracji z kalendarzem i powiadomieniami, które informują kluczowe osoby o zbliżających się terminach.
Automatyczne notyfikacje do działu prawnego lub księgowości po pojawieniu się nowej wersji umowy lub protokołu z odbioru technicznego.
Wydobywanie najważniejszych informacji z dokumentów (np. numery działek, parametry techniczne, dane kontrahentów) i automatyczne wprowadzanie ich do systemów typu ERP, CRM i inne.
Fakturowanie i rozliczenia z podwykonawcami:
Automatyczne generowanie faktur na podstawie zrealizowanych etapów budowy.
Integracja z systemem księgowym w celu automatycznej kontroli płatności, wysyłania przypomnień o przeterminowanych należnościach oraz raportowania stanu rozrachunków.
Analiza kosztów i budżetowanie:
Zestawianie aktualnych kosztów z planowanym budżetem w czasie rzeczywistym oraz automatyczne generowanie raportów dla działu finansów i zarządu.
Alerty o przekroczeniach budżetowych wysyłane do odpowiednich menedżerów.
Obsługa płatności i integracje bankowe:
Automatyczne inicjowanie płatności do dostawców po akceptacji w systemie wewnętrznym.
Integracja z systemami bankowymi i automatyczne importowanie wyciągów oraz ich dopasowanie do faktur.
Lead Management i CRM:
Automatyczne tworzenie kontaktów w CRM na podstawie wypełnionych formularzy na stronie internetowej.
Wysyłka natychmiastowych odpowiedzi (e-maile, SMS) do nowych potencjalnych Klientów.
Przypomnienia o kolejnych krokach sprzedażowych (prezentacja inwestycji, podpisanie umów rezerwacyjnych).
Automatyczna publikacja ofert na portalach nieruchomościowych po zaktualizowaniu bazy dostępnych mieszkań/działek.
Automatyzacja komunikacji po-sprzedażowej:
Automatyczne przypomnienia o terminach odbiorów technicznych. Informowanie klientów o postępach w budowie za pomocą cyklicznych newsletterów generowanych automatycznie.
Integracja z narzędziami do śledzenia dostaw materiałów, wysyłanie powiadomień o opóźnieniach.
Zarządzanie zapasami materiałów budowlanych:
Automatyczne zamawianie materiałów na podstawie prognoz AI i aktualnego zużycia. Tworzenie alertów, gdy zapasy spadają poniżej ustalonego poziomu.
Case study
system do zarządzania procesami budowy dla firmy deweloperskiej
Wdrożona automatyzacja polega na wykorzystaniu narzędzi no-code i AI do dynamicznego zarządzania harmonogramami. System automatycznie aktualizuje plan budowy w oparciu o dane zintegrowane z kalendarzy podwykonawców, statusów dostaw, raportów terenowych i umów. Gdy pojawi się opóźnienie lub zmiana zakresu prac, algorytm natychmiast proponuje nowy układ zadań oraz wysyła powiadomienia e-mail i SMS do zainteresowanych stron. Manager budowy jedynie zatwierdza zaproponowane zmiany lub koryguje je w razie potrzeby.
1 project manager obsługuje 2 duże inwestycje miesięcznie (każda generuje około 100 zadań/etapów z różnymi terminami i podwykonawcami).
Project manager poświęca ok. 40 godzin miesięcznie na bieżące modyfikacje harmonogramów (ręczne zmiany, telefony do podwykonawców, wprowadzanie poprawek w arkuszach).
Dla 2 inwestycji: 40 godzin * 2 = 80 godzin miesięcznie.
Dla 2 inwestycji: 5 godzin * 2 = 10 godzin miesięcznie.
- 2 pracowników (4 inwestycje): ok. 7 000 zł miesięcznie
Kontakt
