Automatyczne przetwarzanie faktur i wyciągów bankowych (OCR + integracja z systemem księgowym). System sam odczytuje dane z faktur (kwoty, NIP, numer faktury, daty), kategoryzuje koszty, przypisuje je do odpowiednich kont w księdze głównej i sprawdza zgodność z przepisami VAT. Księgowy jedynie weryfikuje wyjątki i zatwierdza finalne zaksięgowanie.

Sytuacja zastana:
1 księgowy obsługuje 30 firm miesięcznie, każda firma dostarcza średnio 100 faktur i 20 wyciągów bankowych. Wszystko wprowadzane jest ręcznie.
‍
‍Księgowy poświęca ok. 2 minuty na wprowadzenie i zaksięgowanie 1 faktury.
Dla 30 firm * (100 faktur + 20 wyciągów) = 30 * 120 = 3600 dokumentów 3600 dokumentów * 2 minuty = 7200 minut = 120 godzin miesięcznie.

Automatyczne rozpoznawanie danych i księgowanie: ok. 0,5 minuty na dokument (weryfikacja). 3600 dokumentów * 0,5 minuty = 1800 minut = 30 godzin miesięcznie.

120 godzin - 30 godzin = 90 godzin (1 pracownik).

- 1 pracownik (obsługa 30 firm): ok. 4 500 zł (przy etacie 8 tys. zł brutto)
- 2 pracowników (obsługa 60 firm): ok. 9 000 zł miesięcznie